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行政职能科室职责

更新时间:2016-06-27 点击次数: 5226
新葡新京办公室职责
一、安排各种会议,做好会务工作和会议记录,负责综合新葡新京的工作计划、工作总结,草拟有关文件,撰写大型材料,并负责督促贯彻执行。
二、负责领导行政文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用和总值班记录的审阅、处理等工作。
三、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以新葡新京名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。
四、负责领导有关人员做好印签、打印、外勤、通讯联络、各种传媒、人民群众来信、来访处理、参观及日常接待工作。
五、对院长办公会行政查房等形成的决议负责督促检查其贯彻执行情况。并向院长随时汇报检查结果及存在的问题,供领导决策参考,受院长委托代理院长行使某些职权。
六、经常深入科室,了解职工和患者群众对新葡新京的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。
七、负责院长临时交办的其它工作。
八、负责档案室、打字室、摄影资料室的管理工作。
政工科职责
一、做好党内各种会议的组织准备工作,做好会议记录,安排好会务接待和各项活动。
二、负责起草党委的各种文稿,做好党务工作文件的文书处理工作。负责做好党员教育管理工作,做好党员发展工作。
三、受理党员干部申诉,处理党员、干部来信、来访工作。
四、执行党的干部路线和干部改革,在党委的领导下,做好中层干部的考察聘用工作和干部队伍的考核培训工作。
五、负责安排院中心组政治学习及全体党员干部的学习教育工作,督促检查政治学习制度落实情况。
六、负责督促检查和协调工作,对党委决议的执行进行督促检查,协助领导搞好部门的工作协调。
七、负责党委的宣传工作、统战工作和老干部工作。
八、完成院党委交办的其它工作。
纪监室职责
一、认真执行院党委和上级监察机关,关于纪检工作的决议、指示,履行监督、教育职能,定期向院党委和上级监察报告工作。
二、在院党委的领导下,抓好党风廉政建设,拟定廉政建设责任书,负责廉政档案管理和反腐倡廉工作。深入基层,调查研究,经常听取党支部纪检委员的工作汇报,研究和解决纪检监察工作中的问题。
三、负责新葡新京的行风建设,抓好纠风工作,建立医德医风档案,负责认真接待群众来访,审阅重要来信,调查处理行为,配合上级纪检机关查处违纪案件。
四、负责监察稿件的审核签发。
五、负责院党委和上级纪监部门交办的其它工作任务。
工会职责
一、认真贯彻执行《工会法》、《工会章程》和上级工会的决议和指示。在院党委和上级工会的领导下,根据《工会法》、《工会章程》独立负责地、创造性地开展工作,发挥组织的桥梁纽带和支柱作用。
二、发挥工会的维护职能。依法维护职工的合法权益,密切联系群众,听取反映职工的意见和要求,全心全意帮助职工解决困难,全心全意为职工服务。
三、发挥工会组织的建设职能。组织职工积极参加新葡新京的建设和改革,开展各级各类专业技术竞赛活动;组织职工提合理化建议,推广先进经验,做好评选、表彰工作。
四、发挥工会组织的参与职能。团结、教育、组织广大职工,积极参与新葡新京管理,发挥职代会作用,支持配合党政完成新葡新京中心工作,并代表职工参与重大决策。
五、发挥工会的教育职能,提高职工思想道德素质和科学文化素质,促进医院文化建设。根据新葡新京总体安排和职工特点,开展多种形式教育活动和文体活动,丰富职工业余生活。
六、负责管好职工文化活动中心,经常组织开展活动,发挥好活动中心的作用。
七、以建设“先进职工之家”为重点,抓好各项工作的落实,建立健全相应的工作制度,重视阵地建设和文件资料的整理,发挥好工会委员和小组的作用。
八、负责管理使用工会经费并管理好工会财产。
人事科职责
一、全面负责新葡新京劳动人事方面的工作。
二、负责组织安排全院的职称晋升、工资调整、奖惩、计划生育、年度考核及离退休工作。
三、熟悉全院人员的情况,协助院领导做好行政科室及临床医疗、医技科室领导的考察聘任工作。并组织实施全院职工的聘任工作。
四、负责院内外人员的调配、大中专毕业生、军转干部的就收安置及计划外用工的使用工作。
五、负责新葡新京及各科室人员的编制及定岗、定员工作。
六、做好职工及离退休人员的伤、残、亡的善后处理工作。
七、负责出国人员的政审。做好有关人事方面的接待工作。
八、负责制定新葡新京有关人事方面的各种规章制度,并督促检查制度执行情况。
九、完成院长、主管院长交办的临时性工作。
退管办职责
一、宣传贯彻党的路线方针政策和新葡新京行政决议和决定,组织离退休人员在维护、关心、支持新葡新京改革发展中发挥余热。
二、健全和落实各种组织和管理规章制度,负责退休职工的检查评比活动。
三、组织、指导老同志开展有利于身心健康、适合老同志参加的文化娱乐和体育比赛活动。
四、负责退休人员的资料收集整理和上报工作。
五、协调行政做好落实退休职工政治、生活待遇工作。
六、广泛听取退休职工的意见和建议,及时向行政领导和有关职能部门反映情况,提出建议,做好退休人员的思想政治工作。
七、协助有关部门做好逝世老同志的遗体告别仪式等善后工作。
八、关心老同志的身体健康、协助院领导做好老同志的走访慰问工作。
九、完成领导交办的其它工作任务。
医务科职责
一、具体组织安排全院的医疗工作。
二、定期与相关科室拟定医疗、教学、科研等业务计划,经院领导批准后,组织安排实施,经常督促检查,定期总结汇报。采取措施,提高医疗质量,严防差错事故发生。
三、深入各科室,检查和分析医疗工作质量。管理新葡新京急救队,组织重大抢救和院外会诊。参加和指导主要的活动,督促各种制度和常规的执行。
四、对各科发生的医疗差错、纠纷、事故,认真调查,组织讨论,及时向院领导提出处理意见。
五、负责实施检查全院医疗技术人员的技术考核,不断提高业务技术水平,协助人事科做好技术人员的晋升、奖惩、调配工作。
六、督促检查药品、器材的采购、供应和管理工作,了解科室对毒、麻、精神药品的保管使用情况。
七、指导门诊部、急诊科组织好门、急诊工作,组织各科之间的协作,理顺工作关系。
八、审查处理大手术、新技术、尸检等工作。
九、负责做好与上级主管部门(厅、局医政处、中医药管理局)等联络协调工作。
科教科职责
一、组织实施全院的教学、科研、培训、继续教育工作。
二、分管风湿病研究室、教研室各类学习资料等相关工作。
三、拟定教学、科研等有关业务计划,经院长和分管院长批准后,组织实施,并经常督促检查,按时总结,及时向分管院长汇报。
四、深入各教研室、研究室(所)、科研课题组,了解、检查、督促教学、科研计划的执行情况,并对教学科研管理进行指导,不断改进工作。
五、负责具体安排在职人员继续教育、学术活动审批,检查督促进修生的教学、科研计划的贯彻执行,组织科室制定研究生、进修生的培训计划,专业培训等工作。
六、组织科内人员进行政治和业务学习,不断提高思想和管理水平。
七、负责医学院(校)临床理论课、课间实习、见习教学的安排和检查,并认真完成鉴定工作。
八、负责举办学术活动等管理工作。
九、完成领导交办的其它任务。
质量控制科职责
一、根据国家相关政策、法规,制定新葡新京的医疗质量管理工作计划,经院长批准后组织实施,按时总结汇报。
二、负责医疗质量管理体制策划,制定新葡新京医疗质量方针和医疗质量目标,组织制定医疗质量手册和程序文件并保持现实有效性。
三、负责组织对新葡新京相关领域开展的新工作审查和检测结果的验证评估工作。
四、深入科室,了解科室标准化医疗工作情况,保证各项医疗质量管理措施落实到位。负责病案室的管理工作。
五、开展医疗质量管理的培训教育工作,加强员工医疗质量管理意识,提高职工医疗质量管理技能。
六、全面负责新葡新京等级评审工作,组织督导。
七、根据新葡新京等级评审标准,对全院的等级评审工作进行督导、申报并负责相关事宜。
护理部职责
一、制定全院护理总目标和护理总体计划。
二、组织和管理护理部。负责全院护理业务和护理行政管理,代表护理部参加新葡新京学术委员会、药事委员会、控制感染委员会和医疗事故鉴定委员会等组织活动。
三、负责制定和修改全院护理常规规程、规范、护理质量标准等,并组织实施监督检查,检查指导基础护理、专科护理,执行分级护理制度。
四、建立和健全护理组织系统,合理调配人员,实施护理人员的教育,训练提高护理人员和护士的素质。
五、分析评价护理质量检查,指导门急诊、病房、手术室、供应室的工作。
六、组织领导护理实习生的学习和医学院校学生的临床护理教学活动。
七、组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广,开展护理学术交流活动。
八、对护理人员的奖惩、晋升、晋级,任用及调动提出建议,报院长批准执行。
九、关心护理人员思想和生活,提请总务部门帮助护理人员解决生活上的有关问题。
十、完成院长交办的有关事务。
新葡新京感染控制科职责
一、根据有关新葡新京感染管理的法规、标准,拟定全院新葡新京感染控制规划、卫生学标准,主持制订新葡新京及各科室新葡新京感染管理规章制度,经新葡新京感染管理委员会审定后,组织实施、监督和评价。
二、负责组织全院各级各类人员预防、控制新葡新京感染知识与技能的学习培训,并组织考核。
三、负责新葡新京感染发病情况的监测,定期对新葡新京环境的卫生消毒、灭菌效果进行监督、监测及通报。及时汇总、分析检测结果,发现问题及时与职能部门和临床科室沟通,制订控制措施,并督导实施。
四、对新葡新京发生的新葡新京感染流行、暴发进行调查分析,提出控制措施并组织实施,按照《新葡新京感染管理办法》上报新葡新京感染管理委员会和上级有关部门。
五、对购入消毒药械、一次性使用医疗卫生用品进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督。
六、及时向主管领导和新葡新京感染管理委员会上报新葡新京感染控制的动态,监督指导新葡新京各部门、各科室新葡新京感染管理规章制度的执行。
门诊办公室职责
一、组织制订门诊部的工作计划、医疗护理质量监测控制方案等,经院领导批准后组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。
二、负责领导组织、检查门诊患者的诊治和急诊、危重疑难患者的会诊和抢救工作;接收大批外伤、中毒、传染患者时,要及时上报,并采取相应措施。
三、定期召开门诊系统会议,协调各科室关系,督促检查医务人员贯彻各项规章制度、医护常规、技术操作规程;整顿门诊秩序,改进医疗作风,改善服务态度,简化各种手续,方便患者就医;做好门诊质量控制工作,不断提高门诊医疗护理质量,严防差错事故。
四、经常征求、了解患者对就诊过程的医疗质量及服务、程序的意见,及时反馈给有关部门,对存在的问题和缺陷提出整改措施,经有关部门确认后组织实施。
五、负责无主病人就诊、费用结算等相关事宜。
六、完成院领导交办的其它工作。
保卫科职责
一、全面负责新葡新京治安、消防管理工作,完成社会治安综合治理的各项任务。
二、拟定全院安全保卫工作计划并组织实施,经常督促检查,定期总结汇报。
三、经常性的对保卫干事进行党的基本路线教育和法制、保密观念的教育。
四、受理在新葡新京内发生的各种治安、刑事案件和自然灾害、火灾事故,及时向新葡新京和上级公安机关报告。配合公安机关,组织指挥保卫干事做好现场保护、案情调查工作、协助公安机关坚决打击各种违法犯罪分子,维护院内治安秩序。
五、负责治安队及停车场的管理工作,教育和发动群众,提高警惕,增强法制观念,做好“四防”工作(防火、防盗、防特、防毒)。
六、负责新葡新京职工的民事纠纷的调解工作。
七、按照上级要求,负责组织新葡新京的民兵预备役组织,定期进行军事训练。
八、完成院领导交办的临时性任务。
财务科职责
一、负责全院财务工作和经济管理工作,教育本科室人员树立为医疗第一线服务的思想,保证医疗任务的完成。
二、贯彻有关财务会计的法令、制度和指示,遵守国家财政纪律。严格审批各项收入、开支,坚决抵制不合理开支。
三、建立健全有关经济管理和财务管理方面的具体制度。
四、根据事业计划和按照规定的统一收费标准,合理组织收入。根据新葡新京工作安排、业务需要,履行增产节约的原则,精打细算,压缩开支,监督预算资金的正确支用。
五、正确、及时的编制财务计划和审查填写年度预决算表的月报、季报表。并按时向院长呈报财务分析报告。
六、按时清理债权、债务,防止拖欠,严格控制呆账。
七、经常清仓查库,克服浪费和物资积压,杜绝不良现象,提高经济效益。
八、及时总结财经管理经验,改善管理办法,定期对财会人员进行业务考核,提高财会人员素质。
九、参与审查与拟定经济合同、协议或其它经济文件,对损坏国家和集体利益以及没有资金来源的合同,拒绝签署执行,加强事前监督。
十、负责全院财会人员的业务指导及考试、考核工作。
总务科职责
一、负责新葡新京后勤总务工作。
二、制定总务科工作计划,组织实施,经常督促检查,定期总结汇报。
三、坚持勤俭办院方针,加强与财务部门的联系,负责组织全院总务用品的供应、设备维修管理、零小基建、院容整顿、交通运输、节约能源等工作。
四、经常深入临床科室了解医疗及有关部门的需要作好后勤保障工作。
五、负责教育职工树立后勤工作为医疗等一线服务的思想,检查督促“三下”、“三通”工作。改善服务态度,提高服务质量。
六、负责加强与建筑段、水电段等单位联系。保证水、电、气正常使用和房屋维修工作。
七、搞好各项规章制度及操作规程的贯彻执行,负责总务科所辖固资设备管理工作。
八、副科长协助科长完成相应的工作。
项目办职责
一、根据新葡新京的中心工作,制定新葡新京基建项目发展、规划,并负责负责筛选、确定,提出重点项目年度阶段性工作目标。
二、严把基建工程质量,督促施工单位按工程进度施工,保证工程质量符合工程建设验收规范。
三、协助设计、施工单位进行图纸设计、工程预算等工作。
四、负责项目建设的财务、材料管理,做到合理使用资金、入库有据、出库有手续,做到账物相符。
五、深入施工现场检查,负责检查验收建材质量,发现问题及时解决。
六、围绕新葡新京中心工作,组织调查研究,搞好决策服务,做好参谋助手。
七、完成领导交办的其它工作。
信息科职责
一、负责新葡新京信息化建设规划的草拟和实施,保证信息系统数据库的安全。
二、全院网络系统的软、硬件管理,办公用耗材的管理和设备的日常维护工作。
三、负责监督检查医疗统计工作,保证医疗统计及时准确,每天向院领导汇报统计结果。
四、督促检查图书馆情报资料管理人员严格履行职责,积极收集情报资料,及时向院领导、职工提供各种有效信息。
五、负责全院计算机系统和图书资料的资产管理。
六、完成院长交办的临时工作。
宣传科职责
一、了解医疗服务需求情况,了解医疗动态与各新葡新京的经营状况,分析医疗市场竞争走势。
二、定期进行医疗市场分析,为院领导正确决策提供可靠信息。
三、根据新葡新京营销状况,及时与各职能部门和临床医技科室进行沟通与协调,组织制定医疗服务营销计划、提高医疗服务水平,提出改进医疗服务的意见。
四、加强重点客户档案的建立工作,加强与大客户的营销关系管理,对顾客服务满意度进行分析。
五、和院办合作,做好新葡新京新业务、新技术、特色医疗服务项目的推广与宣传工作。
六、积极拓展市场,制定营销方案,并实施推广,负责新葡新京网站的管理工作,充分利用网站平台,做好推广宣传工作,扩大新葡新京知名度和认知度。
七、加强与各类社会团体以及周边社区、厂企等单位的联系,争取得到支持与协助。
设备科职责
一、负责组织全院医疗仪器设备、器械、卫生材料的采购、供应、管理、维修工作,保证医疗、护理、教学、科研、预防工作的顺利进行。
二、审查各科室提出的医疗仪器、器械的请购计划,组织有关人员汇编、制定采购计划,报请院长审批后实施。严格执行国家要求的招投标制度。
三、了解、检查各科室对医疗器械的需要、使用和管理情况,做好合理供应和调配,发现问题及时处理。
四、组织有关人员对购入、调入的国内外贵重仪器设备进行验收、鉴定工作,组织建立贵重仪器管理和使用制度,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应有效能。
五、负责本科室的业务训练,掌握本科室人员的工作、思想情况,做好思想工作,并向院长提出晋升、奖惩意见。
六、承担领导临时交办的任务。
医保办职责
一、负责与各级医保机构的联络沟通、申请医保额度、协议签定;
二、负责医保政策的宣传、贯彻、执行工作。
三、配合医保机构病历抽查、审核及费用反馈。
四、接待参保人员对医保政策的咨询、医保费用的查询。
五、负责办理医保特种检查、治疗及药品的审批。
六、负责办理由临床提出,主管部门签字确认后的医保转院手续。
七、负责与物价部门的联络沟通。
八、负责物价政策的贯彻、执行、解释工作。
九、负责医疗收费项目的设置及医疗服务新项目的成本测算及申报工作。
十、负责医疗收费的培训、指导、监管。
临床药学部职责
一、负责药剂科各项工作。制订药剂科工作计划并组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。
二、拟定药材预算、采购计划,经院长批准后组织实施。
三、组织并领导药品调配与制剂工作,指导或亲自参加复杂的药剂调配和制剂,保证配发的药品质量合格。
四、督促和检查毒、麻、限剧、贵重药品的使用、管理以及药品检验鉴定工作,领导所属人员认真执行各项规章制度和技术操作规程,确保安全,严防差错事故。
五、经常深入科室,了解需要,征求意见,主动供应。得知有危重病员抢救时,组织人员积极参加,主动配合。
六、领导所属人员进行业务学习,进行技术考核,提出升、调、奖、惩的意见。
七、开展临床药学工作,督促检查各科室的药品合理使用、管理情况。保证用药安全。
八、组织中草药的加工炮制和改革剂型,开展科学研究和技术革新。
九、组织及指导药学院校学生生产实习和医疗单位药剂人员进修的技术指导工作。
十、组织实施药品登记、统计工作。
十一、确定本科室人员轮换和值班。
十二、副主任协助主任完成相应的工作。

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